化妝品境外檢查暫行規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)出臺(tái)
發(fā)布時(shí)間:
2023-04-27 09:27
【概要描述】
化妝品境外檢查暫行規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)出臺(tái)
為加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口化妝品的監(jiān)管,國(guó)家藥監(jiān)局將組織開(kāi)展對(duì)進(jìn)口化妝品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查工作。本著公平競(jìng)爭(zhēng)、國(guó)內(nèi)國(guó)外一致原則,參照藥品醫(yī)療器械境外檢查相關(guān)工作程序。2019年5月,國(guó)家藥監(jiān)局著手起草了《化妝品境外檢查暫行管理規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)》(簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》)?,F(xiàn)于2019年11月22日向社會(huì)公開(kāi)征求意見(jiàn)。公開(kāi)征求意見(jiàn)的時(shí)間是2019年11月22日—12月22日。有關(guān)單位和個(gè)人可將意見(jiàn)反饋至hzpjgc@nmpa.gov.cn,請(qǐng)?jiān)陔娮余]件主題注明“化妝品境外檢查暫行管理規(guī)定”。
《規(guī)定》正文共5章,36條,并附6個(gè)輔助性文件。
第一章 總則 (第一至第八條) |
第二章 檢查計(jì)劃和準(zhǔn)備 (第九至第十五條) |
第三章 檢查實(shí)施 (第十六至二十四條) |
第四章 審核及處理 (第二十五至三十三條) |
第五章 附 則(第三十四至三十六條) |
總則主要內(nèi)容
- 化妝品境外檢查定義
指國(guó)家藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)家局)為確認(rèn)化妝品境外研制、生產(chǎn)相關(guān)過(guò)程及申報(bào)資料的真實(shí)性、可靠性和合規(guī)性所實(shí)施的境外現(xiàn)場(chǎng)檢查。
- 主管當(dāng)局
國(guó)家局:負(fù)責(zé)化妝品境外檢查管理工作
國(guó)家局食品藥品審核查驗(yàn)中心(簡(jiǎn)稱(chēng)核查中心):負(fù)責(zé)化妝品境外檢查的具體組織實(shí)施
- 檢查要求、基本情況和處理結(jié)果對(duì)外公開(kāi)
- 檢查員保守國(guó)家秘密、工作秘密和被檢查單位的秘密
檢查計(jì)劃和準(zhǔn)備主要內(nèi)容
- 強(qiáng)調(diào)了境外檢查基于風(fēng)險(xiǎn)控制的原則,優(yōu)先選擇在產(chǎn)品注冊(cè)備案、檢驗(yàn)、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)、投訴舉報(bào)等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)有關(guān)問(wèn)題,以及產(chǎn)品進(jìn)口量大、在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)有較多消費(fèi)者和較高影響度的企業(yè)進(jìn)行檢查。安全風(fēng)險(xiǎn)因素包括:
(一)審評(píng)審批過(guò)程發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)的;
(二)檢驗(yàn)結(jié)果不符合規(guī)定,提示質(zhì)量體系存在安全風(fēng)險(xiǎn)的;
(三)不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)提示可能存在產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn)的;
(四)投訴舉報(bào)或其他線(xiàn)索提示存在違法違規(guī)行為的;
(五)注冊(cè)人或者備案人存在不良記錄或失信行為的;
(六)境外監(jiān)管機(jī)構(gòu)公開(kāi)信息提示注冊(cè)人或備案人質(zhì)量管理體系或產(chǎn)品存在較大風(fēng)險(xiǎn)的;
(七)其他需要開(kāi)展境外檢查的。
- 境外檢查計(jì)劃流程
境外檢查工作語(yǔ)言為中文,注冊(cè)人或者備案人提交的申報(bào)資料、整改報(bào)告等材料應(yīng)當(dāng)為中文版本,檢查期間應(yīng)當(dāng)配備可滿(mǎn)足檢查需要的翻譯人員。
化妝品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件:描述化妝品注冊(cè)人或者備案人生產(chǎn)工廠(chǎng)或委托生產(chǎn)工廠(chǎng)質(zhì)量管理體系的文件。 境外檢查事務(wù)代理人:由注冊(cè)人或者備案人指定1家中國(guó)境內(nèi)機(jī)構(gòu)(其在華分公司、辦事處或代理商)。 代理人負(fù)責(zé)藥品監(jiān)管部門(mén)與注冊(cè)人或者備案人之間的聯(lián)絡(luò)、承擔(dān)化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)、負(fù)責(zé)產(chǎn)品追溯召回等工作。代理人應(yīng)當(dāng)履行法律法規(guī)所規(guī)定的境內(nèi)上市化妝品有關(guān)責(zé)任和義務(wù),協(xié)助藥品監(jiān)管部門(mén)開(kāi)展對(duì)產(chǎn)品境外研制、生產(chǎn)場(chǎng)地的檢查和違法違規(guī)行為的查處。 |
檢查實(shí)施主要內(nèi)容
- 境外檢查工作流程
檢查組一般由3至5名檢查員組成,檢查組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。檢查人員應(yīng)當(dāng)是依法取得國(guó)家級(jí)檢查員資格的監(jiān)管人員。檢查人員應(yīng)當(dāng)簽署無(wú)利益沖突聲明、檢查員承諾書(shū)和保密承諾書(shū)。
審核及處理主要內(nèi)容
- 境外檢查結(jié)果審核流程
綜合評(píng)定采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估原則,綜合考慮缺陷的性質(zhì)、嚴(yán)重程度、頻次以及產(chǎn)品的類(lèi)別等。判定原則如下: (一)符合要求:現(xiàn)場(chǎng)檢查未發(fā)現(xiàn)缺陷或僅發(fā)現(xiàn)輕微缺陷的。 (二)整改后符合要求:現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)的所有嚴(yán)重缺陷和一般缺陷的整改措施,表明注冊(cè)人或者備案人能夠采取有效措施進(jìn)行改正,能夠按照法律法規(guī)及技術(shù)規(guī)范要求組織生產(chǎn)的。 (三)不符合要求:現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)存在真實(shí)性問(wèn)題、影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵要素與注冊(cè)或備案資料不一致、生產(chǎn)質(zhì)量體系存在《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點(diǎn)》5項(xiàng)以上(含5項(xiàng))嚴(yán)重缺陷或者20項(xiàng)以上(含20項(xiàng))一般缺陷、整改工作不到位等不符合法律法 規(guī)及技術(shù)規(guī)范要求的。 |
存在下列情形之一的,視為注冊(cè)人或者備案人拖延、阻礙、限制或者拒絕檢查,直接判定為“不符合要求”:
(一)《境外檢查告知書(shū)》送達(dá)后,未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提供符合要求代理人授權(quán)文件或其他要求的文件、資料的;
(二)注冊(cè)人或者備案人拒絕或者兩次推遲安排檢查的;
(三)不配合辦理境外檢查手續(xù)的;
(四)拖延、阻礙、限制、拒絕檢查人員進(jìn)入被檢查場(chǎng)所或者區(qū)域的,或者限制檢查時(shí)間、設(shè)定不合理檢查條件或者干擾檢查的,或者不按照要求安排動(dòng)態(tài)生產(chǎn)的;
(五)拖延、拒絕提供或者故意隱藏關(guān)鍵檢查信息的;
(六)拒絕或者限制檢查員收集證據(jù)相關(guān)資料的;
(七)其他不配合檢查的情形。
附則主要內(nèi)容
《規(guī)定》適用于香港特別行政區(qū)、澳門(mén)特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)注冊(cè)人或者備案人的產(chǎn)品研制、生產(chǎn)相關(guān)過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)檢查。
瑞旭評(píng)論
1) 根據(jù)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例(征求意見(jiàn)稿)》第五十二條內(nèi)容提到國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門(mén)可以對(duì)進(jìn)口化妝品注冊(cè)申報(bào)材料的真實(shí)性以及境外生產(chǎn)企業(yè)是否符合化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范等要求,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查。該《規(guī)定》將作為即將出臺(tái)的《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》的配套法規(guī)文件。
2) 境外檢查事務(wù)代理人的責(zé)任與進(jìn)口非特備案境內(nèi)責(zé)任人性質(zhì)相同。但不同于進(jìn)口特品的在華申報(bào)責(zé)任單位。
3) 國(guó)家局逐步統(tǒng)一國(guó)產(chǎn)與進(jìn)口化妝品事后監(jiān)管方式和要求。
4) 境外檢查基于風(fēng)險(xiǎn)控制的原則,屬于以下范圍的產(chǎn)品或企業(yè)將作為政府優(yōu)先選擇的對(duì)象:a)產(chǎn)品注冊(cè)備案資料存在真實(shí)性、可靠性和合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)的; b) 市場(chǎng)熱度高的產(chǎn)品; c) 進(jìn)口量大的產(chǎn)品;d) 安全風(fēng)險(xiǎn)較高的產(chǎn)品類(lèi)型如嬰幼兒、美白、防曬、染發(fā)等;e)信用不良企業(yè);f) 知名品牌企業(yè)。